Курсы MS Excel – Эксперт

Курс рассчитан для тех, кто планирует использовать Excel как профессиональный инструмент в ежедневной работе. За период обучения Вы научитесь формировать отчет любой сложности, выбирать нужные Вам данные по одному или нескольким критериям, выполнять сложные вычисления, создавать «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, автоматическим копированием формул, формировать Промежуточные итоги, собирать из несколько таблиц одну, создавать наглядные отчеты и строить диаграммы с помощью Сводных таблиц.

ПРОГРАММА КУРСА

Тема № 1. Обзор интерфейса, ввод и форматирование данных.

• Принципы хранения данных в Excel.
• Пользовательские форматы.
• Эффективные приемы и трюки при работе в MicrosoftExcel.

Тема № 2. Методы быстрого заполнения данными. Примечания. Гиперссылки.

• Копирование, перемещение ячеек рабочей книги.
• Специальная вставка (транспонирование, значение, рисунок и т.д.) Использование специальной вставки для расчёта без формул.
• Найти и заменить, выделение групп ячеек.
• Автозавершение, Использование выпадающего списка для выбора значений.
• Автозаполнение, прогрессии.
• Списки, создание пользовательских списков.
• Примечания в ячейках (вставка, редактирование, отображение на экране, печать).
• Работа с гиперссылками (гиперссылки на файлы, web-страницу и место в документе).

Тема № 3. Условное форматирование.

• Стандартный функционал условного форматирования. Выделение цветом повторяющихся значений в таблице.
• Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал.
• Диспетчер правил условного форматирования. Редактирование правил форматирования.
• Использование формул и функций для создания правил условного форматирования.
• Поиск ячеек с условным форматированием.

Тема № 4. Работа с листами рабочей книги

• Организация рабочей книги. Работа с листами: переименование, вставка, перемещение и копирование, удаление.
• Структура листа. Одновременный ввод данных на нескольких листах.

Тема № 5. Защита данных в Microsoft Excel.

• Установка пароля для открытия книги.
• Скрытие формул.
• Защита листа от изменений. Выборочная защита диапазонов.
• Защита структуры книги.

Тема № 6. Вычисления в Microsoft Excel

• Создание элементарных формул.
• Копирование формул.
• Типы ошибок в формулах, исправление формул.
• Относительные, абсолютные, смешанные ссылки.
• Использование в формулах данных с других листов – удаленные ссылки. Трехмерные формулы.
• Трассировка формул. Влияющие и зависимые ячейки.

Тема № 7. Функции.

• Мастер функций.
• Автосумма (СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС)
• Математические и статистические функции. Функции суммирования по одному и нескольким критериям (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН). Функции подсчета по одному и нескольким критериям (СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН). Функции усреднения (СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН).
• Текстовые функции (объединение данных – &, СЦЕПИТЬ. Функции ПСТР, ДЛСТР, приведение информации в правильный вид: СЖПРОБЕЛЫ).
• Функции обработки дат: вычисление стажа, возраста, периода эксплуатации РАЗНДАТ, вычисление количества рабочих дней во временном периоде ЧИСТРАБДНИ.
• Логические функции (ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА).
• Вложенные функции.

Тема № 8. Работа с диаграммами

• Построение, редактирование диаграмм.
• Типы и виды диаграмм.
• Форматирование диаграмм.
• Типовые диаграммы (гистограммы, графики, круговые и т.д)
• Комбинированные диаграммы.
• Диаграммы с 2-мя осями.
• Спарклайны.

Тема № 9. Вывод документа на печать. Оформление страниц.

• Комфортное представление данных на экране. Закрепление областей (строк, столбцов).
• Подготовка рабочей книги к печати. Режимы Разметка страниц и Страничный.
• Настройка параметров страницы: установка полей, изменение ориентации страницы, печать сквозных строк (столбцов), печать сетки, заголовков. Разрывы страниц. Область печати.
• Печать документа. Печать части таблицы. Печать диаграмм.

Тема №10. Фильтрация и сортировка данных.

• Сортировка данных. Простая и многоуровневая сортировка данных. Сортировка по цвету. Параметры сортировки.
• Фильтрация данных. Отбор по значению, по формату, по условию. Числовые, текстовые, фильтры по дате. Отбор наибольших и наименьших значений. Фильтрация данных по содержимому активной ячейки.

Тема № 11. Работа с большими таблицами. Упорядочивание и суммирование данных.

• Инструмент Промежуточный итог.
• Группировка и структура. Группировка по столбцам и строкам. Работа с кнопками управления. Многоуровневая группировка информации.
• Консолидация данных – объединение данных из нескольких таблиц в одну.
• Удаление дубликатов.
• Текст по столбцам. Мастер разбора текстов.
• Автоформатирование таблиц. “Умная” таблица Excel: создание, редактирование, форматирование.

Тема № 12. Функция ВПР (ГПР). Функции работы с массивами.

• Использование функции ВПР (ГПР) для поиска и подстановки данных.
• Подавление ошибок #Н/Д при отсутствии значений.
• Функция СУММПРОИЗВ.

Тема № 13. Сводные таблицы.

• Создание сводных таблиц
• Применение стилей для быстрого форматирования отчета. Форматирование числовых полей.
• «Вращение» сводных таблиц.
• Настройка полей сводной таблицы.
• Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц.
• Фильтрация данных: фильтры, срезы.

Тема № 14. Макросы. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.

• Запись макросов с помощью макрорекордера.
• Создание управляющих элементов для запуска макросов.
• Вставка готового кода в файл